Systemy dla firm produkcyjnych MŚP

Buduję systemy, które porządkują procesy i pozwalają Twojej firmie rosnąć bez narastającego chaosu

Projektuję i wdrażam systemy oraz dedykowane aplikacje dla firm produkcyjnych i usługowych. Pomagam przejść z zarządzania rozproszonego (Excel, maile, pamięć pracowników) na zintegrowany system przepływu informacji.

Systemy projektuję pod procesy, a nie odwrotnie. Nie musisz być wielką fabryką, by korzystać z technologii, które porządkują biznes.

Sprawdź, czy to dla Ciebie
Rozpoznajesz to?

W małych firmach kluczowe procesy wciąż opierają się na ludziach, a nie na systemach

Wraz z rozwojem firmy to, co kiedyś było proste, zaczyna wymagać coraz więcej czasu. Problem nie polega na braku zaangażowania Twojego zespołu. Problem polega na tym, że obecne narzędzia przestały wystarczać do skali Twojego działania.

Oferty w Excelu

Oferty tworzone ręcznie na podstawie starych plików. Każda wymaga godzin pracy.

Informacje w mailach

Dane o klientach giną w skrzynkach. Nikt nie wie, co zostało ustalone.

Telefony zamiast systemu

Sprawdzenie statusu zamówienia wymaga telefonów lub rozmów z pracownikami.

Moja filozofia

Inżynierskie podejście do cyfryzacji biznesu

Najpierw proces, potem narzędzie

Nie sprzedaję gotowego „pudełka", do którego musisz nagiąć firmę. Najpierw rozumiemy, jak zarabiasz pieniądze, a potem budujemy system, który ten proces wspiera.

Uczciwość technologiczna

Jeśli widzę, że automatyzacja jakiegoś elementu nie przyniesie Ci realnego zysku, powiem Ci o tym wprost.

Ergonomia i UX

Projektuję systemy dla ludzi, którzy mają mało czasu. Interfejsy są szybkie, intuicyjne i wymagają minimum kliknięć.

Skalowalność

Projektuję systemy tak, aby rosły razem z Twoją firmą. Rozwiązanie wdrożone dzisiaj nie może stać się barierą za dwa lata.

Bez pośredników

Dzięki tworzeniu własnych aplikacji pracuję bezpośrednio z właścicielem i zespołem, dzięki czemu system realnie wynika z Waszych procesów.

Co zyskujesz

Mierzalne korzyści po wdrożeniu systemu

Dopasowanego do Twojej firmy

Szybkość ofertowania

Skrócenie czasu przygotowania złożonej oferty z godzin do minut.

Eliminacja błędów

Redukcja pomyłek w zleceniach wynikających z ręcznego przepisywania danych.

Transparentność

Status sprzedaży i realizacji dostępny w jednym miejscu, bez dopytywania zespołu.

Większa przepustowość

Możliwość obsługi większej liczby zleceń przez ten sam zespół.

Dostępność

Systemy działają na komputerach, tabletach i telefonach – kluczowe przy montażach.

System pod proces

Narzędzia dopasowane do sposobu działania Twojej firmy, nie odwrotnie.

Proces współpracy

Jak wygląda współpraca krok po kroku

01

Rozmowa wstępna

Krótkie spotkanie online, podczas którego omawiamy Twoją sytuację i sprawdzamy, czy moje podejście odpowiada potrzebom Twojej firmy.

02

Etap 0: Analiza i projekt

Mapuję przepływ informacji, identyfikuję wąskie gardła i tworzę architekturę systemu. Otrzymujesz dokumentację z ROI.

03

Wdrożenie i automatyzacja

Wdrażam narzędzia i dedykowane aplikacje tak, aby system wspierał ustalony proces. Interfejs jest przyjazny i szybki w obsłudze.

04

Rozwój i opieka

System rośnie wraz z firmą. Gdy pojawiają się nowe potrzeby, cyklicznie dostosowujemy system i rozszerzamy automatyzację.

Zakres współpracy

Co mogę dla Ciebie zrobić

Projekt systemu dopasowanego do firmy

Projektuję rozwiązanie, które odzwierciedla Twoje procesy zamiast zmuszać firmę do dopasowania się do sztywnego oprogramowania.

Automatyzacja ofertowania i obsługi zamówień

Tworzę mechanizmy i konfiguratory (2D/3D), które przyspieszają przygotowanie ofert i standaryzują wyceny.

Dedykowane aplikacje

Od prostych paneli produkcyjnych po bardziej złożone systemy ofertowe – intuicyjne i maksymalnie proste w obsłudze.

Uporządkowanie informacji i raportowanie

Jedno miejsce, w którym widać co się dzieje w firmie – leady, zlecenia, montaże i serwis. Bieżący podgląd kluczowych wskaźników.

Finansowanie i dotacje

Pomagam dobrać zakres projektu pod programy wsparcia dla MŚP (np. Dig.IT). Koszt może być w dużej części pokryty ze środków zewnętrznych.

Wsparcie w sprzedaży

Oferuję wsparcie w procesie sprzedaży, określaniu grup docelowych, prospectingu, zarządzaniu mailingiem.

Jarosław Kozik
O mnie

Ponad 20 lat doświadczenia w pracy naukowo-badawczej i biznesie

Jestem doktorem nauk technicznych od ponad 20 lat związanym z czołową uczelnią techniczną. To daje mi rzetelność i metodyczne podejście do projektowania złożonych układów informacyjnych.

Od 15 lat prowadzę własną firmę produkcyjno-handlową. Znam z praktyki problemy związane z ofertowaniem, produkcją, montażem i obsługą klientów – nie z prezentacji, ale z codziennego działania firmy.

20+ lat
na uczelni
15 lat
własna firma
Inżynier
i programista
Doktor
nauk technicznych
Case Study

Przykłady wdrożeń

Producent osłon okiennych

Stolarka otworowa

Problem

  • Oferty tworzone ręcznie w Excelu – każda wymagała 30+ minut pracy
  • Częste błędy przy przepisywaniu wymiarów do produkcji
  • Brak widoczności statusu zleceń – ciągłe telefony między działem handlowym a produkcją

Rozwiązanie

  • Dedykowana aplikacja z automatyczną wyceną, generowaniem umów i faktur
  • Automatyczne generowanie zleceń na produkcję
  • Dashboard z bieżącym statusem realizacji dla właściciela

Efekty wdrożenia

-80%
czas przygotowania oferty
-95%
błędów w zleceniach
+40%
obsłużonych zleceń miesięcznie

* Przykładowe wdrożenia. Konkretne liczby zależą od specyfiki firmy.

FAQ

Często zadawane pytania

Projektuję systemy pod Twoje procesy – mogą one bazować na sprawdzonych modułach, ale kluczowe elementy są dopasowane do sposobu działania Twojej firmy, a nie odwrotnie. Jeśli chcesz szybko sprawdzić, czy to podejście pasuje do Twojej sytuacji, wypełnij krótki quiz.
Najpierw realizujemy audyt i projekt rozwiązań (Etap 0), a dopiero potem wdrożenia (Etap 1) – dzięki temu decyzje są oparte na danych i konkretnym planie. Szczegóły opisałem krok po kroku na stronie Proces współpracy.
Rzetelna analiza to samodzielna usługa. Daje Ci mapę procesów i architekturę systemu, a przede wszystkim chroni przed błędną inwestycją w oprogramowanie, które nie pasuje do realiów Twojej firmy.
Pierwszy krok to bezpłatna rozmowa wstępna. Następnie realizujemy płatny etap analizy (Etap 0), po którym otrzymujesz wycenę realizacji całego systemu oraz możliwe warianty zakresu.
Czas wdrożenia zależy od zakresu. Etap analizy to zwykle 2-4 tygodnie. Wdrożenie podstawowego systemu trwa od 1 do 3 miesięcy. Bardziej złożone projekty realizujemy etapami.
Tak, współpracuję z firmami pozyskującymi dofinansowania. Zakres projektu dobieramy tak, aby kwalifikował się do programów wsparcia dla MŚP (np. Dig.IT – Transformacja Cyfrowa Polskich MŚP).

Każda firma dochodzi do momentu, w którym dotychczasowy sposób działania zaczyna blokować wzrost

Czy jesteś gotowy spojrzeć na swoją firmę z nowej perspektywy?

Jeszcze się zastanawiam